טיפים להסעה לעובדים לכנס או יום גיבוש בחברה

הסעה לעובדים לפגישה ארגונית או ליום גיבוש יכולה להיות עניין גדול.
אם יש לכם עובדים בתחומים שונים בעסק, סביר להניח שחלקם או כולם יצטרכו להשתמש בתחבורה ציבורית.
תחבורה ציבורית יכולה לעלות מאוד, במיוחד אם אתה מסתמך על אוטובוסים ומוניות.
ישנן אפשרויות עבורכם אם יש לכם מספר רב של עובדים, לרבות חניה לעובדים במהלך כנס חברה או מסיבת חג, והסעות לבית מלון וממנו.

אולי אתם חושבים שאתם לא צריכים הסעה לעובדים לכנס כי לעובדים שלכם יש מכוניות או רכבים אחרים משלהם.
עם זאת, אם תספק לעובדים רכב לשימוש במהלך האירוע, תהיה אחראי לכל נזק שיקרה לרכב או לכל רכוש אחר.
המשמעות היא שאתה עלול להיתבע על פציעות או נזק לרכוש על ידי הלקוחות של העובד שלך, או אפילו גרוע מכך, הלקוחות.

מתי נצטרך הסעה לעובדים?

לרוב עדיף לכם לספק לעובדים שלכם מקום חניה, שניתן לספק ללא תשלום או בתעריף נמוך.
חניה זו תאפשר לעובדים שלכם להשתמש בחניה החינמית כאשר הם צריכים.
אם אתה מספק כרטיס אוטובוס או רכבת, העובדים שלך יכולים לקפוץ לאוטובוס או לרכבת לכל מקום שהם צריכים ללכת.
אם יש להם מכונית, הם יכולים להשתמש ברכב שלהם כדי להגיע אל אזור החניה וממנו.

עם זאת, אם יש רק רכב אחד, תוכלו לשכור רכב, מה שיאפשר לעובדים שלכם להתנייד בקלות רבה יותר ובפחות כסף משני רכבים.
כאשר אתם בוחנים הובלה מסוג זה עבור העובדים שלכם, עליכם לוודא שאתם שוכרים חברה מנוסה ואמינה שיש לה שפע של אוטובוסים וכלי רכב אחרים.
אתה רוצה להבטיח שהנהגים יהיו מאומנים היטב לא רק בנהיגה בכלי רכב גדולים,
אלא בנהיגה בכל סוג של אוטובוס או רכבת. אולי תרצה גם לברר על הרקע של הנהגים לפני שאתה שוכר אותם.
לחצו לפרטים ומידע לגבי אוטובוסים לאירועים ע"י חברת הסעות פלוס

מה חשוב לברר לפני הזמנת שירות הסעות?

שיקול נוסף כאשר אתם מספקים לעובדים שלכם הסעות לכנס חברה או אירוע דומה אחר וממנו הוא האם אתם מספקים את השירות בצורה נוחה.
למשל, צריך לשקול כמה זמן ייקח לכל עובד להגיע לאוטובוס. אתה גם צריך להחליט אם תדירות האוטובוסים הולכת להשפיע על העובדים שלך.
לדוגמה, אם יש לכם מספר עובדים שצריך לאסוף אותם ולהעבירם לכנס אחרי שעות העבודה,
סביר להניח שתרצו שירות אוטובוסים הפועל בתדירות מספקת כדי לשרת את כל העובדים שלכם בשעות השיא.
היבט חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון כאשר אתם מספקים לעובדים שלכם הסעות לכנס החברה או אירוע אחר הוא מחיר השירות.

חברות רבות החליטו שלא לגבות תשלום מאדם, שכן אפשרות זו מקשה מאוד על העובד לבקש הובלה,
שכן בדרך כלל הם לא מקבלים את אותו המחיר עבור כל אדם בודד ממנו הם מבקשים שירות.
האלטרנטיבה לכך היא לגבות תעריף אחיד, שיכול להקל עליכם להבטיח שכל עובד יקבל את אותו שירות איכותי.
אם אתם עוברים עונה עמוסה במיוחד,
אולי כדאי שתוודאו שאתם בוחרים בשירות אוטובוסים המעניק הנחות מיוחדות לארגונים שמתכננים אירועים מיוחדים.
זה יאפשר לכם למשוך עובדים נוספים, מבלי שתצטרכו להעלות את המחיר של השירות.

מתי עדיף להגיע ברכב פרטי?

יש אנשים שמעדיפים גישה אישית יותר, כשמדובר בהסעות לעובדים שלך לכנס חברה או אירוע חברה אחר.
אם זה המקרה, אולי כדאי לשקול לאפשר לעובדים שלך להשתמש במכוניות שלהם.
תצטרכו לספק לעובדים שלכם ביטוח זמני, שכן הם ינהגו במכונית שאינה בדיוק אותו רכב שבו הם משתמשים כדי לנסוע הלוך ושוב לעבודה מדי יום.
עם זאת, עליך לוודא שהביטוחים שלך מתאימים לכיסוי תאונות בלתי צפויות שעלולות להתרחש במהלך הנסיעה הביתה.
עובדים שלך יהיו הרבה יותר מרוצים אם הם יודעים שיש להם מספר אפשרויות שונות בכל הקשור להובלה.

זו לא תמיד משימה קלה למצוא פתרון טוב לכולם, אבל יש כמה פתרונות שיכולים לעבוד טוב מאוד.
אם החברה שלך מתכננת כנס או פגישה חשובה,
ישנן גישות רבות ושונות שתוכל לנקוט כדי להביא את כולם למקום בו הם צריכים להגיע בזמן ובתקציב נמוך.
אולי כדאי גם לשקול להציע לעובדים שלך צורה כלשהי של החזר על כל הוצאות שייגרמו להם,
אם הובלה עבורם תגרום לך להוציא כסף שאין לך כרגע.
זה יכול לעזור לשמור על פעילותם במסגרת התקציב שלך ולהשאיר אותם תחרותיים בשוק.