מסיבת הפתעה
כל מי שמארגן מסיבת הפתעה מודע להתרגשות הגדולה בעת ההכנות וזאת כדי שבעל השמחה לא יידע על כך.
בדרך כלל המארגן משתף אנשים בודדים בשלבי התכנון השונים, כי תמיד קיים חשש שמישהו יפלוט לא בכוונה מידע כזה או אחר שעלול לעורר את חשדו של חתן השמחה.
אף אחד לא רוצה שזה יקרה ולכן הכול נשמר בסודי סודות.
המארגן בוחן אנשי מקצוע שונים כדי ליצור מסיבת הפתעה יוצאת דופן ולכן מטפל בדברים האקוטיים כמו שירותי קייטרינג, צלם לאירוע, דוכני מזון בכניסה והמון אטרקציות.
אחד הדברים שמאפיינים כל מסיבת הפתעה הוא בלונים.
המרכיב הייחודי הזה אהוב על כולם וכל מי שנכנס לאירוע
ורואה סידורי בלונים מיוחדים אשר מורכבים משלל בלונים בגדלים ובגוונים שונים לא יכול שלא לחייך וברגע זה רף המצב רוח עלה באופן משמעותי.
עיצוב בלונים ליום הולדת כולל בדרך כלל בלונים בגוונים שאהובים על כלת השמחה ובמבנה ססגוני סביב בלונים המעידים על הגיל.
התכנון היצירתי משתנה בהתאם לגיל, לילדים הקטנים יש המון תמונות ואיורים מקוריים ולילדות הגדולות יותר אפשר להכין קיר צילום בלונים מרהיב, אשר כולם ייהנו להצטלם ברקע זה.
היערכות עבור מסיבת הפתעה
כאשר מי שאמור לחגוג יום הולדת, יום נישואים או כל שמחה אחרת אינו חושד שמתכננים להכין לו מסיבת הפתעה, הרבה יותר קל לתמרן בין המשימות השונות.
אך כשהוא חושד הכול קורה בשיא החשאיות ועם תקווה שהוא לא יגלה.
כך בוחנים כמה אפשרויות של דוכני מזון, ההרכב שלהם יהיה בהתאם לגילם של המוזמנים.
אם מדובר בעיקר בילדים, ההצלחה הגדולה תהיה אם יניחו בכל דוכן סוגים אחרים של חטיפים, או סוכריות גומי בשלל טעמים ובשלל צבעים.
קייטרינג מעולה לאירוע
אם מדובר בילדים גדולים או במשפחות, אפשר לתאם עם חברת קייטרינג מאכלים שמותאמים לפלח זה של הקהל.
הדרך המומלצת היא להיעזר בהמלצות של השף אשר מכין לעיתים תכופות אירועים מסוג זה והוא יודע אילו מטעמים אהובים על בני הנוער ועל המבוגרים ולכן כדאי להכניס אותם לתפריט.
אם מדובר באירוע בשרי, ימתינו לאורחים המבורגרים קטנים בתוך לחמניות רכות עם המון תוספות כמו ירקות וצ'יפס כך שכל משתתף ייקח כראות עיניו.
כמו כן באירועים רבים מכינים מגשים עמוסי סושי הן עם דגים והן ללא דגים וזוהי הצלחה מסחררת ומהר מאד המגש מתרוקן והמלצרים יעבירו מגש נוסף שהוכן מראש.
מוסיקה באירוע
אין כמו מוסיקה לחגיגה ולכן המארגן בוחר די ג'יי איכותי אשר מקבל ממנו מידע מהו סוג המוסיקה שאהוב על בעל השמחה ועל האורחים
וכך הוא מכין פלייליסט שמרקיד את כולם על רחבת הריקודים מתחילתה של מסיבת הפתעה ועד סופה. ,
במקביל לכך ייהנו החוגגים משלל אטרקציות כמו פריטים זוהרים, בלונים שיוקפצו בין המשתתפים, שרשרות הוואי ועוד המון אביזרים מדליקים.
